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Rendicontazione della festa

Una volta finita la festa, ne inizia un'altra: quella dei numeri contabili.

Come e' andata l'edizione di quest'anno, cosa ho venduto, in che ore ho avuto la ressa?

Dati importanti che ti aiutano a capire cosa ordinare l'anno prossimo, se puntare su prodotti tipici o provare qualcosa di nuovo, se cambiare gli spettacoli.

 

Parziale di cassa

 

La prima richiesta è quella di sapere quanto ho incassato, oggi, nella mia postazione:

  • Ticket > Parziale di cassa

Con la stampa, il cassiere conserva i dati del giorno (cambio turno).

I più attenti possono usare la funzione Giornale sul quale tenere conto del fondo cassa e dei prelievi/versamenti che mano a mano vengono fatti.

 

Resoconti

 

Con i nostri report entri nel dettaglio assoluto di vendita: prodotti, quantita', prezzi, omaggi... esportabile tramite excel e/o grafico.

  • Ticket > Parziale di cassa > Resoconti

I totali esposti variano in questi contesti:

  • Sul parziale di cassa, somma i ticket incassati (no parcheggiati, no paga-dopo, ...)
  • Sui resoconti, somma tutto il venduto a meno di non usare il filtro Stato

 

 

 

Rendicontazione remota

MisterPOS non ha bisogno di internet per funzionare, ma in taluni casi e' utile accedere alla rendicontazione realtime della serata mentre sei fuori cassa:

  • se sei un PC della rete locale apri un browser all'indirizzo IP di MisterPOS server
  • se sei a casa devi inoltrare la porta 8073 del router della festa verso la porta 8073 di MisterPOS server

Dalla webconsole visualizzi gli ultimi scontrini emessi, accedi alla reportistica per giorno e/o fascia oraria.

 

 

Giornale di cassa

Puoi tenere sotto controllo i fondi cassa ed i vari prelievi dal menu Ticket > Parziale di cassa > Giornale.

 

giornale di cassa 2023

Su questa schermata trovi:

  • il nome di ciacuna cassa
  • la posizione fisica (cassa bar, cassa centrale 1, ...)
  • i contanti in tempo reale

Cliccando sul [+], registri i movimenti:

  • versamenti come fondo cassa
  • prelievi dalla cassa alla cassaforte che fai durante la festa

 

Anche questa procedura funziona sia sulla postazione server che in remoto (tramite browser).

E' opportuno che ciascun cassiere stampi il proprio parziale di cassa dopo il cambio turno.

 

 

Archiviazione e azzeramento ticket

 

MisterPOS continua a salvare i ticket che via via vengono emessi (senza limite).

Però, per archiviare ordinatamente, le varie annate (listino, ticket, operatori) e per azzerare il contatore dei ticket, ti consiglio di procedere all'archiviazione dell'evento tramite la generazione di file xml che puoi salvare una chiavetta:

  • menu' > Dati > Esporta/salva in un file xml

e azzerare l'archivio scontrini (e resoconti):

  • menu' > Dati > Azzera ticket

 

dati file xml

 

Ora il database è vuoto, ma puoi ripristinarlo quando vuoi su un altro PC.

  • menu' > Dati > Importa/carica il database

La procedura trasferisce anche il codice della licenza.