Rendicontazione della festa
Una volta finita la festa, ne inizia un'altra: quella dei numeri contabili.
Come e' andata l'edizione di quest'anno, cosa ho venduto, in che ore ho avuto la ressa?
Dati importanti che ti aiutano a capire cosa ordinare l'anno prossimo, se puntare su prodotti tipici o provare qualcosa di nuovo, se cambiare gli spettacoli.
Parziale di cassa
La prima richiesta è quella di sapere quanto ho incassato, oggi, nella mia postazione:
- Ticket > Parziale di cassa
Con la stampa, il cassiere conserva i dati del giorno (cambio turno).
I più attenti possono usare la funzione Giornale sul quale tenere conto del fondo cassa e dei prelievi/versamenti che mano a mano vengono fatti.
Resoconti
Con i nostri report entri nel dettaglio assoluto di vendita: prodotti, quantita', prezzi, omaggi... esportabile tramite excel e/o grafico.
- Ticket > Parziale di cassa > Resoconti
I totali esposti variano in questi contesti:
- Sul parziale di cassa, somma i ticket incassati (no parcheggiati, no paga-dopo, ...)
- Sui resoconti, somma tutto il venduto a meno di non usare il filtro Stato
Rendicontazione remota
MisterPOS non ha bisogno di internet per funzionare, ma in taluni casi e' utile accedere alla rendicontazione realtime della serata mentre sei fuori cassa:
- se sei un PC della rete locale apri un browser all'indirizzo IP di MisterPOS server
- se sei a casa devi inoltrare la porta 8073 del router della festa verso la porta 8073 di MisterPOS server
Dalla webconsole visualizzi gli ultimi scontrini emessi, accedi alla reportistica per giorno e/o fascia oraria.
Archiviazione ticket
MisterPOS continua a salvare i ticket che via via vengono emessi (senza limite).
Però, per archiviare ordinatamente, le varie annate (listino, ticket, operatori) e per azzerare il contatore dei ticket, ti consiglio di procedere all'archiviazione dell'evento tramite la generazione di file xml che puoi salvare una chiavetta:
- menu' > archivi > esporta in un file xml
e azzerare l'archivio scontrini (e resoconti):
- menu' > archivi > azzera scontrini
Ora il database è vuoto, ma puoi ripristinarlo quando vuoi su un altro PC.
- menu' > Dati > Importa/carica il database