Rendicontazione della festa
Una volta finita la festa, ne inizia un'altra: quella dei numeri contabili.
Come e' andata quest'anno? Cosa ho venduto? In che ore ho avuto la maggiore affluenza?
Dati importanti che ti aiutano a capire cosa ordinare l'anno prossimo, se puntare su prodotti tipici o provare qualcosa di nuovo, se tenere o se cambiare l'orario degli spettacoli.
Parziale di cassa
La prima richiesta è quella di sapere quanto ho incassato oggi, nella mia postazione:
- Ticket > Parziale di cassa
Con la stampa del parziale di cassa, il cassiere dimostra il proprio incasso, prima del cambio turno.
I più attenti possono usare la funzione Giornale sul quale tenere conto del fondo cassa e dei prelievi/versamenti che mano a mano vengono fatti.
Resoconti giornalieri / orari
Con i nostri report entri nel dettaglio assoluto di vendita: prodotti, quantita', prezzi, omaggi... esportabile tramite excel e/o grafico.
- Ticket > Parziale di cassa > Resoconti
Non esiste il concetto di chiusura di cassa, i resoconti vengono archiviati potendoli richiamare per rotture giornaliere, orarie, mensili:
Puoi esportare le tabelle in formato excel oppure l'intero archivio in formato xml.
Rendicontazione remota
MisterPOS non ha bisogno di internet per funzionare, ma in taluni casi e' utile accedere alla rendicontazione realtime della serata mentre sei fuori cassa:
- se sei un PC della rete locale apri un browser all'indirizzo IP di MisterPOS server
- se sei a casa devi inoltrare la porta 8073 del router della festa verso la porta 8073 di MisterPOS server
Dalla webconsole visualizzi gli ultimi scontrini emessi, accedi alla reportistica per giorno e/o fascia oraria.
Giornale di cassa
Puoi tenere sotto controllo i fondi cassa ed i vari prelievi dal menu Ticket > Parziale di cassa > Giornale.
Su questa schermata trovi:
- il nome di ciacuna cassa
- la posizione fisica (cassa bar, cassa centrale 1, ...)
- i contanti in tempo reale
Cliccando sul [+], registri i movimenti:
- versamenti come fondo cassa
- prelievi dalla cassa alla cassaforte che fai durante la festa
Anche questa procedura funziona sia sulla postazione server che in remoto (tramite browser).
E' opportuno che ciascun cassiere stampi il proprio parziale di cassa dopo il cambio turno.
Archiviazione e azzeramento ticket
MisterPOS continua a salvare i ticket che via via vengono emessi (senza limite).
Però, per archiviare ordinatamente, le varie annate (listino, ticket, operatori) e per azzerare il contatore dei ticket, ti consiglio di procedere all'archiviazione dell'evento tramite la generazione di file xml che puoi salvare una chiavetta:
- menu' > Dati > Esporta/salva in un file xml
e azzerare l'archivio scontrini (e resoconti):
- menu' > Dati > Azzera ticket
Ora il database è vuoto, ma puoi ripristinarlo quando vuoi su un altro PC.
- menu' > Dati > Importa/carica il database
La procedura trasferisce anche il codice della licenza.